COVID-19 : repenser les espaces de travail aujourd’hui et demain

30 Juil 2020 | Conseils

Avec le COVID-19, notre rapport aux autres a changé : moins de contacts, plus de distance. Des évolutions qui imposent de nouvelles manières d’organiser les espaces de travail.

Mais comment adapter vos locaux aux nouvelles exigences de sécurité et de santé de vos collaborateurs ?

1 – Revoir votre organisation du travail dans le contexte du COVID-19

L’aménagement futur de vos espaces de travail dépendra de la réorganisation du travail de vos salariés. Pour fixer un nouveau cadre, voici les éléments à prendre en compte :

  • garantir la sécurité et la santé physique et morale de vos salariés
  • établir une stratégie de télétravail
  • restaurer la qualité de vie au travail
  • construire de nouvelles formes de collaboration
  • revisiter la convivialité
  • maximiser la productivité via un nouveau paradigme managérial (autonomie, confiance et responsabilité)

Bon à savoir

A l’aune de cette réorganisation du travail, vos stratégies immobilières seront peut-être à repenser également. 

En savoir plus sur les grands enjeux à court et long terme de l’organisation du travail post-confinement

2 – Mettre en place un lieu de travail sûr : le “Safe Workplace”

Dès lors, comment mettre en place un environnement de travail sûr, où l’application des règles de distanciation sociale et d’hygiène, le respect des gestes barrières, seront possibles ?

Pour vous aider, Allure Smartdesign a imaginé ce parcours en trois étapes :

 

Etape 1 : déterminez les effectifs à accueillir sur le site

Etape 2 : préparez les espaces de travail

Etape 3 : repensez la communication, le management et la collaboration

Comment faire ?

estimer le nombre de salariés en présentiel ;

calculer le nombre de postes disponibles suivant les règles sanitaires

optimiser les flux de circulation ;

adopter une signalétique claire ;

sécuriser les postes de travail ;

désinfecter quotidiennement les locaux

renforcer la communication interne ;

accompagner les salariés

Le bon réflexe

privilégier le télétravail ;

instaurer des horaires décalés

choisir des équipements adaptés ;

reconfigurer les espaces partagés

adopter une démarche de “test and learn”

En savoir plus sur l’adaptation et le futur des environnements de travail post confinement

Anticipation, préparation, communication : voici le triptyque pour sécuriser vos espaces de travail. Et si ces conseils vous ont plu, sachez que d’autres articles sont en préparation. Nous vous disons donc à très bientôt !

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